Mengelola Bisnis Rumahan

Mengelola Bisnis Rumahan

Tantangan fundamental yang dihadapi usaha kecil dapat disimpulkan dengan "terlalu banyak tugas, terlalu sedikit orang ."
Tidak seperti perusahaan besar yang memiliki tim untuk mengerjakan tugas tertentu - usaha kecil hanya memiliki satu orang yang melakukan segala sesuatunya.

Mengelola usaha kecil dimulai dengan bagan organisasi. Bagan ini merupakan alat berpikir yang berkembang dari waktu ke waktu, sehingga bisa digunakan sebagai media yang memungkinkan perubahan, seperti program spreadsheet.

Untuk memulainya, pikirkan area fungsi utama di perusahaan Anda. Saya akan membuatnya mudah untuk dipahami, mengapa ? Pada dasarnya semua perusahaan memerlukan hal yang sama: infrastruktur, penjualan dan kinerja.

Beberapa perusahaan mungkin memiliki tambahan divisi utama seperti R&D, marketing, legal, purchasing, dsb. Namun di bisnis yang lebih kecil, divisi tersebut menjadi bagian dari area utama atau infrastruktur.

Saat membuat bagan, buatlah daftar area fungsi utama. Dibawahnya, tulislah daftar tugas yang harus dilakukan.
Misalnya : tugas infrastruktur meliputi : mengatur ruang kantor, mengatur anggaran, membayar tagihan, penagihan, asuransi , payroll, perlengkapan kantor , perlengkapan kantor, administrasi jaringan dsb.

Ketika pertama kali membuat daftar tugas, mungkin Anda akan terkejut dengan jumlah tugas yang banyak, yang harus dilakukan untuk kelangsungan usaha. Jangan khawatir, bagan akan menjadi teman Anda. Ketika Anda melanjutkan melihat organisasi dan tugasnya, Anda akan mulai mendapatkan banyak ide bagaimana membuatnya lebih baik.

Kelola dan kelompokkan tugas yang dapat Anda kerjakan. Misalnya menyusun tugas secara kronologis, atau menurut kesamaan atau dengan sumber yang dibagi. Ini akan berlanjut ke tahap berikutnya : mendata sumber.

Sebuah sumber berperan dalam penyelesaian tugas. Akuntan eksternal Anda bisa jadi sumber sebuah daftar tugas. Seseorang didalam perusahaan bisa menjadi sumber untuk tugas tertentu. Jika Anda berpikir demikian, Anda mungkin juga akan mendata sumber non-manusia seperti link ke website, telepon dsb.

Jika Anda telah berjalan sejauh ini, Anda menuju ke arah panduan menciptakan sumber, yang merupakan batu loncatan dari prosedur manual.

Langkah terakhir dalam pembuatan bagan organisasi adalah menunjuk pihak yang bertanggung jawab untuk masing-masing area dan tugasnya.

Sekarang, lihat kembali bagan Anda. Apakah masuk akal? apakah terstruktur? apakah orang ditempatkan sesuai dengan skillnya demi efisiensi ? Apakah outsourcing tugas tertentu akan menguntungkan ?

Gunakan bagan untuk mengeksplor pertanyaan-pertanyaan tersebut, baik dengan karyawan maupun dengan sumber eksternal. Update bagan setiap enam bulan sekali dan bagikan pada tim. Dengan demikian akan memunculkan pertanyaan yang bagus, saling klarifikasi, dan memberikan kesan perusahaan berada dalam posisi untuk berkembang.


Oleh: Mark Meshulam
Sumber: www.powerhomebiz.com
Diterjemahkan oleh: Iin - Tim Pengusaha Muslim.com

READ MORE - Mengelola Bisnis Rumahan

Tips Mengelola Rumah Kantor

Tips Mengelola Rumah Kantor


Banyak artikel, buku dan manual yang telah ditulis tentang manajemen waktu dan pengelolaan di tempat kerja. Kita membacanya dengan niat yang baik, tapi terkadang kita jarang sekali memiliki komitmen untuk melakukannya.

Apa yang dimaksud dengan terorganisir ? Saya melakukan pendekatan dari sudut pandang kontrol. Cukup sederhana, terorganisir adalah memegang kendali - mengetahui status setiap aspek bisnis Anda sepanjang waktu. Maka, kendalikan hari kerja Anda, yang hasilnya kepercayaan diri Anda akan meningkat ketika berhubungan dengan klien, kompetitor dan supervisor.

Mari kita lihat beberapa cara sederhana untuk memulai proses ini.

1. Kantor yang berantakan, amburadul mengakibatkan tidak terselesaikannya pekerjaan, melewati tenggat waktu dan kehilangan informasi. Meja Anda bukanlah loker penyimpanan, tapi dasar kerja Anda . Kini saatnya memindahkan semua tumpukan kertas yang memenuhi meja, lantai dan rak. Semua dokumen harus memiliki tempatnya masing-masing, sama seperti peralatan masak Anda yang memiliki tempat tertentu di dapur.

2. Ingatlah, waktu yang digunakan untuk mencari selembar dokumen, no telpon atau alamat klien bukanlah waktu yang produktif. Menyisakan beberapa menit di setiap harinya untuk mengelola lembar kerja Anda akan menghemat banyak waktu. Ketika bisnis berkembang, begitu juga dengan kertas kerja Anda. Jangan biarkan menumpuk, karena ini akan mengakibatkan Anda kehilangan kendali dan peluang.

3. Kontrol bagaimana hal lain mempengaruhi produktifitas Anda. Apakah tertulis bahwa setiap telpon berdering Anda HARUS menjawabnya ? Jika gangguan yang terjadi memangkas produktifitas Anda, putuskan kapan Anda akan menjawabnya atau kapan orang lain (staff, voice mail atau perekam pesan ) yang melakukannya. Terkadang Anda memerlukan ketenangan dalam mengerjakan proyek atau laporan, menyiapkan presentasi atau membuat estimasi. Saat itulah biarkan orang lain yang menjawab telepon.

4. Jika bisnis Anda adalah usaha rumahan, tentukan aturan yang jelas, dalam keadaan bagaimana dan kapan, Anda bisa diganggu oleh anggota keluarga. Mereka harus tahu jika pintu tertutup artinya " dilarang mengganggu ," atau "ketuk dahulu." Ini tidak mudah untuk melakukannya. Jelaskan bahwa dengan bekerja tanpa gangguan, tugas akan terselesaikan dengan cepat, dan dikemudian hari Anda memiliki banyak waktu untuk keluarga.
Didalam perkantoran dengan beberapa orang yang bekerja di area tertutup, kecenderunggannya adalah ngobrol dan menggosip sepanjang hari. Ini merupakan pemborosan waktu produktif yang sangat besar.

Memegang kendali dan terorganisir memerlukan komitmen - komitmen Anda - untuk mencoba sesuatu yang baru dan mendobrak kebiasaan lama yang buruk. Metode dan teknik yang saya tawarkan sederhana dan mudah dipelajari. Dengan memegang kendali hari kerja, Anda akan lebih percaya pada diri sendiri dan karir Anda.


Oleh: Carol Halsey
Sumber: www.powerhomebiz.com
Diterjemahkan oleh: Iin - Tim Pengusaha Muslim.com

READ MORE - Tips Mengelola Rumah Kantor

Bagaimana Memulai Usaha Rumahan Dengan Anggaran Terbatas??

Bagaimana Memulai Usaha Rumahan Dengan Anggaran Terbatas??

Salah satu keluhan yang sering diajukan ketika memilih bisnis rumahan adalah tidak punya dana yang mencukupi. Anggaran sangat terbatas - tapi tetap ingin memulai usaha rumahan , bagaimanapun caranya.

Banyak usaha rumahan yang tidak membutuhkan biaya yang besar saat memulainya. Pilih bisnis yang tepat dan Anda tidak akan menghabiskan banyak uang untuk mendapatkan peluang menghasilan pendapatan.

Jika Anda memiliki keterampilan yang bisa Anda tawarkan sebagai jasa. Desain website, tutoring, menjadi asisten virtual ... mungkin Anda sudah memiliki semua yang diperlukan untuk menjalankan salah satu bisnis ini. Yang Anda butuhkan adalah klien.

Affiliate marketing selain cukup populer, juga menantang. Banyak yang memulainya dari free hosts seperti Blogger.com, kemudian berpindah menjadi paid hosting ketika mereka menghasilkan uang yang cukup. Program Affiliate biasanya diikuti dengan gratis, dan Anda akan mendapatkan cara bagaimana orang membeli melalui link Anda.

Ini tidak sesederhana melemparkan beberapa link dan berharap. Ini kesalahan yang sering terjadi. Anda harus memberikan alasan agar orang meng-klik link Anda dan melakukan pembelian. Review cukup populer untuk melakukan ini. Berlakulah jujur, sebutkan kekurangan serta kelebihannya, dan dapatkan kepercayaan orang lain dengan memberikan informasi yang berkwalitas.

Apapun jenis usaha yang Anda mulai, Anda harus mencintai apa yang Anda kerjakan dan tahu bahwa ada orang lain yang menyukai hasil pekerjaan Anda. Jika tidak seorangpun yang ingin membeli dari Anda, maka tidak ada titik awal dalam melakukan bisnis.

Salah satu hal terbaik yang bisa Anda lakukan untuk usaha rumahan adalah dengan investasi ulang. Jika Anda belum memerlukan hasil bisnis untuk hal yang mendesak, gunakan untuk mengelola agar bisnis rumahan Anda semakin baik. Sehingga dari waktu ke waktu akan membantu Anda menghasilkan lebih banyak pendapatan.

Memang tidak mudah memulai usaha rumahan dengan anggaran yang terbatas. Tapi ada banyak pilihan untuk memulainya dengan biaya yang rendah , yang masih memungkinkan untuk menghasikan uang darinya. Tidak ada jaminan kesuksesan dalam bisnis; hanya upaya Anda yang akan menentukan keberhasilan Anda dimasa datang.


Oleh: By: Stephanie Foster
Sumber: www. GetACoder.com
Diterjemahkan oleh: Iin - Tim Pengusaha Muslim.com

READ MORE - Bagaimana Memulai Usaha Rumahan Dengan Anggaran Terbatas??